Как выставить счет на оплату по реквизитам

Счет на оплату - документ, содержащий платежные реквизиты и условия оплаты товаров или услуг. Рассмотрим правильный порядок его составления.

1. Обязательные реквизиты счета

Каждый счет должен содержать следующие данные:

• Наименование и реквизиты поставщика
• Наименование и реквизиты покупателя
• Номер и дата составления счета
• Перечень товаров/услуг с ценами
• Итоговая сумма к оплате
• Платежные реквизиты получателя

2. Пошаговая инструкция составления

2.1. Заполнение шапки документа

2.2. Заполнение табличной части

1. Укажите порядковый номер позиции
2. Наименование товара/услуги согласно договору
3. Количество (для товаров) или объем (для услуг)
4. Единица измерения (шт., кг, час и т.д.)
5. Цена за единицу без НДС
6. Сумма по позиции

3. Банковские реквизиты для оплаты

В нижней части счета укажите:

• Наименование банка получателя
• Расчетный счет (20 цифр)
• Корреспондентский счет
• БИК банка
• ИНН и КПП организации
• Назначение платежа (номер счета)

4. Образец заполнения платежных реквизитов

5. Особенности для разных случаев

5.1. С НДС

• Укажите ставку НДС (20%, 10% или 0%) для каждой позиции
• Выделите сумму НДС отдельной строкой
• Добавьте итоговую сумму с НДС

5.2. Без НДС

• Сделайте пометку "Без НДС"
• Укажите основание (применение УСН, ЕНВД и т.д.)
• Итоговая сумма равна сумме без НДС

Заключение

Правильно оформленный счет на оплату по реквизитам обеспечивает своевременное и точное перечисление средств. Особое внимание следует уделить соответствию реквизитов в счете и учредительных документах, а также точному указанию назначения платежа. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации и нумеровать все выставляемые счета.