Платежный документ (платежка) - это расчетный документ, содержащий информацию о перечислении денежных средств. Рассмотрим принципы формирования и расчета платежных документов.
Содержание
Основные составляющие платежки
- Реквизиты плательщика (наименование, ИНН, расчетный счет)
- Реквизиты получателя (наименование, ИНН, расчетный счет)
- Сумма платежа (цифрами и прописью)
- Назначение платежа
- Дата составления документа
Принципы расчета платежных документов
Расчет суммы платежа
| 1. | Основная сумма договора |
| 2. | НДС (если предусмотрено) |
| 3. | Комиссия банка |
| 4. | Итоговая сумма к перечислению |
Формула расчета
Итоговая сумма = Основная сумма + НДС + Комиссия банка
Виды платежных документов
- Платежное поручение
- Платежное требование
- Инкассовое поручение
- Аккредитив
Особенности расчета для разных типов платежей
| Авансовый платеж | Рассчитывается как процент от общей суммы договора |
| Окончательный расчет | Общая сумма минус ранее перечисленные авансы |
| Регулярные платежи | Фиксированная сумма или расчет по показаниям счетчиков |
Автоматизированные системы расчета
- Банк-клиент системы
- Бухгалтерские программы (1С и аналоги)
- Онлайн-банкинг
- ERP-системы предприятий
Проверка правильности расчета
- Сверка с договорными обязательствами
- Проверка правильности расчета НДС
- Контроль лимитов по счету
- Проверка реквизитов получателя
Важные нюансы
При расчете платежных документов особое внимание следует уделять правильности указания КБК (код бюджетной классификации) для бюджетных платежей и назначению платежа для налоговых органов.
