Прочие расходы представляют собой затраты организации, не связанные напрямую с основной деятельностью. Рассмотрим правила их отражения в бухгалтерском и налоговом учете.
Содержание
Прочие расходы представляют собой затраты организации, не связанные напрямую с основной деятельностью. Рассмотрим правила их отражения в бухгалтерском и налоговом учете.
Что относится к прочим расходам
| Тип расходов | Примеры | Нормативный акт |
| Операционные | Аренда активов, проценты по кредитам | ПБУ 10/99 п.11 |
| Внереализационные | Штрафы, курсовые разницы, убытки прошлых лет | НК РФ ст.265 |
| Чрезвычайные | Потери от стихийных бедствий | ПБУ 10/99 п.13 |
Бухгалтерский учет прочих расходов
1. Отражение в учете
- Счет 91 "Прочие доходы и расходы"
- Субсчет 91-2 "Прочие расходы"
- Аналитический учет по видам расходов
2. Проводки по типовым операциям
| Операция | Дебет | Кредит |
| Начислены проценты по кредиту | 91-2 | 66 (67) |
| Уплачен штраф | 91-2 | 51 |
| Списана дебиторская задолженность | 91-2 | 62 (76) |
Налоговый учет прочих расходов
1. Признание расходов для налога на прибыль
- Расходы должны быть экономически обоснованы
- Документально подтверждены
- Совершены для деятельности, направленной на доход
2. Особенности учета
- Нормируемые расходы (реклама, представительские)
- Расходы будущих периодов
- Расходы, не учитываемые для налогообложения
Документальное оформление
| Вид расхода | Подтверждающие документы |
| Проценты по займам | Договор займа, бухгалтерская справка |
| Штрафы и пени | Решение о взыскании, платежное поручение |
| Убытки от порчи имущества | Акт списания, инвентаризационная опись |
Отражение в отчетности
- Отчет о финансовых результатах (строка 2350)
- Пояснения к бухгалтерскому балансу
- Налоговая декларация по налогу на прибыль
- Регистры налогового учета
Типичные ошибки при учете
- Отнесение к прочим расходам затрат по обычной деятельности
- Отсутствие документов, подтверждающих расходы
- Неправильное определение периода признания расходов
- Неверное отражение нормируемых расходов
Грамотное отражение прочих расходов позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и правильно определить финансовый результат деятельности организации.
