Как правильно отправить опись вложения

Опись вложения - это официальный документ, сопровождающий ценную почтовую отправку, который гарантирует сохранность и полноту пересылаемых документов или предметов. Рассмотрим порядок оформления и отправки.

Когда требуется опись вложения

• Отправка важных документов (договоры, свидетельства)
• Пересылка ценных бумаг или материальных ценностей
• Юридически значимая переписка
• Отправка документов в государственные органы

Форма описи вложения

Пошаговая инструкция отправки

1. Подготовьте два экземпляра описи вложения
2. Перечислите все вложенные документы с указанием количества листов
3. Пронумеруйте каждый документ в порядке упоминания в описи
4. Подпишите оба экземпляра у отправителя
5. Вложите документы и один экземпляр описи в конверт
6. На почте заполните бланк ценного письма с описью
7. Передайте сотруднику почты для проверки и отправки

Требования к оформлению:

• Опись составляется в двух идентичных экземплярах
• Должна содержать подпись отправителя
• Не допускаются исправления и помарки
• Каждый документ описывается отдельной строкой

Отправка через Почту России

Электронная опись вложения

Некоторые сервисы позволяют оформлять опись в электронном виде:

1. Заполните форму описи на сайте курьерской службы
2. Распечатайте сгенерированный документ
3. Подпишите и вложите в отправление
4. Курьер проверит соответствие при приеме

Важные замечания:

• Опись не вскрывается при транспортировке
• Получатель проверяет соответствие при вскрытии
• Расхождения фиксируются актом в течение 5 дней
• Храните копию описи и почтовую квитанцию

Правильно оформленная опись вложения служит юридическим доказательством факта и содержания отправки.