Как отправить документы в СБИС

СБИС (Система Бизнес-Сети) - это платформа для электронного документооборота между организациями. Рассмотрим процесс отправки документов через этот сервис.

Подготовка к отправке документов

• Наличие аккаунта в СБИС с подтвержденными правами
• Действующая электронная подпись (ЭП)
• Подготовленный документ в поддерживаемом формате
• Реквизиты получателя (ИНН или название организации)

Способы отправки документов

1. Через веб-версию СБИС

1. Авторизуйтесь на сайте sbis.ru
2. Перейдите в раздел "Документы"
3. Нажмите кнопку "Создать" → "Отправить документ"
4. Выберите файл с компьютера
5. Укажите получателя по ИНН или названию
6. Подпишите документ ЭП и отправьте

2. Через приложение СБИС

Поддерживаемые форматы документов

• PDF (рекомендуемый формат)
• DOC/DOCX
• XLS/XLSX
• JPEG/PNG (для сканов)
• XML (для электронных счетов-фактур)

Типы отправляемых документов

Проверка статуса отправки

1. Откройте раздел "Исходящие"
2. Найдите отправленный документ
3. Проверьте статус в колонке "Состояние"
4. При необходимости запросите уведомление о прочтении

Возможные статусы документов

• Доставлен - документ получен сервером
• Прочитан - получатель открыл документ
• Подписан - документ подписан контрагентом
• Ошибка - проблемы с доставкой

Решение распространенных проблем

• Документ не подписывается - проверьте срок действия ЭП
• Получатель не найден - уточните правильность ИНН
• Ошибка формата - конвертируйте документ в PDF
• Превышен размер - уменьшите файл или используйте сжатие

Рекомендации по работе

1. Всегда проверяйте реквизиты получателя
2. Сохраняйте квитанции об отправке
3. Дублируйте важные документы другими способами
4. Регулярно обновляйте сертификаты ЭП