Обработка персональных данных (ПДн) для индивидуального предпринимателя - это любое действие с информацией о физических лицах, которое осуществляет ИП в процессе своей предпринимательской деятельности. Законодательство РФ строго регулирует такие операции.
Содержание
Обработка персональных данных (ПДн) для индивидуального предпринимателя - это любое действие с информацией о физических лицах, которое осуществляет ИП в процессе своей предпринимательской деятельности. Законодательство РФ строго регулирует такие операции.
Что считается обработкой ПДн
- Сбор и запись персональных данных
- Хранение и систематизация информации
- Использование в рабочих процессах
- Передача третьим лицам
- Уничтожение и обезличивание данных
Когда ИП обязан регистрироваться как оператор ПДн
Критерий | Требование |
Хранение данных | Если обработка не ограничивается однократным использованием |
Специальные категории данных | Работа с биометрией, здоровьем, расой, политическими взглядами |
Автоматизированная обработка | Использование баз данных, CRM-систем |
Обязанности ИП при обработке ПДн
- Получить согласие субъекта ПДн на обработку
- Обеспечить безопасность хранимой информации
- Опубликовать политику обработки ПДн
- Назначить ответственного за обработку (при необходимости)
- Сообщать в Роскомнадзор о нарушениях
Какие документы должен подготовить ИП
- Политика обработки персональных данных
- Согласие на обработку ПДн (для каждого клиента/сотрудника)
- Приказ о назначении ответственного
- Реестр обработки персональных данных
- Инструкции по работе с ПДн для сотрудников
Ответственность за нарушения
- Административные штрафы до 300 000 рублей
- Приостановление деятельности до 90 дней
- Гражданско-правовая ответственность
- Уголовная ответственность в особых случаях
Обработка персональных данных требует от ИП строгого соблюдения законодательства. Даже при отсутствии обязательной регистрации как оператора, предприниматель должен выполнять базовые требования по защите информации о клиентах и сотрудниках.