Карточка продавца: что это

Карточка продавца - это документ или электронная запись, содержащая основную информацию о продавце или поставщике товаров/услуг. Она используется в различных сферах торговли и служит для идентификации участников торгового процесса.

Содержание

Основное назначение карточки продавца
- Где применяются карточки продавца
Типичная структура карточки продавца
- Различия по видам деятельности

Основное назначение карточки продавца

Идентификация продавца в торговой системе
Упрощение процедуры закупок и расчетов
Хранение ключевых данных о контрагенте
Автоматизация документооборота
Соответствие требованиям законодательства

Где применяются карточки продавца

Розничная торговля	Для продавцов в торговых центрах и магазинах
Госзакупки	В качестве обязательного документа для участия в тендерах
Онлайн-платформы	Для регистрации продавцов на маркетплейсах
Оптовая торговля	Для учета поставщиков в базе данных компании

Типичная структура карточки продавца

Реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН)
Контактные данные (телефон, email, адрес)
Банковские реквизиты
Информация о видах деятельности
Сведения о руководителе
Дополнительные документы (лицензии, сертификаты)

Различия по видам деятельности

Для ИП - упрощенная форма с основными данными
Для юридических лиц - расширенный вариант с печатью
Для маркетплейсов - электронная форма с привязкой к аккаунту
Для госзакупок - строго регламентированный формат

Особенности заполнения

Требуется актуальность всех указанных данных
Необходимо соответствие информации учредительным документам
Важно наличие всех требуемых подписей и печатей
Электронные версии должны иметь юридическую значимость

Карточка продавца является важным инструментом в современной торговле, обеспечивающим прозрачность сделок и упрощающим взаимодействие между участниками рынка. Ее содержание и форма могут варьироваться в зависимости от сферы применения и требований конкретной торговой площадки или заказчика.