| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, дата и номер протокола |
| Основание | Ссылка на полный протокол (номер и дата) |
| Основная часть | Выдержки из решений по конкретному вопросу |
- Наименование организации
- Дата составления протокола
- Номер протокола
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (в некоторых случаях)
- Дата составления выписки
| Выписка | Полный протокол |
| Содержит только часть информации | Включает все обсуждения и решения |
| Составляется по требованию | Обязательный документ заседания |
- Вводная часть (дата, место, участники)
- Рассмотренные вопросы
- Принятые решения по конкретному вопросу
- Сроки исполнения
- Ответственные лица
- Заголовок "Выписка из протокола №..."
- "Присутствовали: [список]"
- "Слушали: [ФИО докладчика]"
- "Постановили: [текст решения]"
- Подпись секретаря/председателя
- Полная - все решения по одному вопросу
- Частичная - конкретные пункты решений
- Официальная - заверенная печатью
- Информационная - для внутреннего использования
| Ситуация | Цель получения |
| Проверки | Подтверждение решений |
| Судебные разбирательства | Доказательная база |
| Внутренние запросы | Исполнение решений |
- Должна точно соответствовать тексту протокола
- Нумерация пунктов сохраняется из оригинала
- Обязательно указывается дата и номер протокола
- Заверяется подписью руководителя или секретаря
- Может заверяться печатью организации
Выписка из протокола служит официальным подтверждением принятых решений и используется в случаях, когда предоставление полного протокола нецелесообразно или невозможно. Правильное оформление документа гарантирует его юридическую силу.
