Реквизит в делопроизводстве - это обязательный элемент оформления документа, который придает ему юридическую силу и позволяет идентифицировать документ. Каждый реквизит содержит определенную информацию, необходимую для работы с документами.
Содержание
Основные виды реквизитов документов
Обязательные реквизиты
- Наименование организации
- Дата документа
- Регистрационный номер
- Подпись ответственного лица
- Печать (где требуется)
Дополнительные реквизиты
- Гриф утверждения
- Виза согласования
- Отметка об исполнителе
- Срок исполнения документа
- Отметка о контроле
Функции реквизитов в документах
| Функция | Пример реквизита |
| Идентификация документа | Регистрационный номер, дата |
| Придание юридической силы | Подпись, печать |
| Организация документооборота | Отметка о поступлении, резолюция |
| Контроль исполнения | Срок исполнения, отметка о выполнении |
Требования к оформлению реквизитов
- Размещение реквизитов должно соответствовать ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Обязательные реквизиты должны присутствовать на всех документах
- Реквизиты должны быть читаемыми и нести достоверную информацию
- Место расположения каждого реквизита должно быть стандартизировано
- Шрифты и форматирование должны быть единообразными
Примеры часто используемых реквизитов
- Адресат (для кого предназначен документ)
- Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
- Гриф ограничения доступа (при необходимости)
- Отметка о наличии приложения
- Отметка о поступлении документа в организацию
Правильное оформление реквизитов документа обеспечивает его юридическую значимость, упорядочивает документооборот и облегчает поиск и работу с документами в организации. Знание требований к реквизитам является важной частью профессиональной подготовки специалистов по делопроизводству.
